Trénink s pěti "P"
Profesionální lektoři
Potřebná témata

Praktická forma
Příjemné prostředí
Prvotřídní občerstvení
 

Školení

 

Archivace dokumentů – jak na to i s ohledem na GDPR?

Lektor: Datum:
23. 4. 2019
Čas:
9:00 - 13:00
Místo konání: Randls Training
Popis školení:

Přestože povinnost archivace a podmínky skartace dokumentů vyplývají z mnoha právních předpisů, důležitý vliv na tyto procesy má Obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR), které od 25. května 2018 přímo stanovuje pravidla pro zpracování osobních údajů, včetně práv subjektu údajů (fyzických osob).

V tomto praktickém školení bychom Vás rádi seznámili s povinnostmi společnosti v oblasti archivace a skartace se zaměřením na dokumentaci v HR oblasti. Dozvíte se jakým způsobem provést základní analýzu stavu Vaší spisové agendy, jak ji vyhodnotit, jak připravit či upravit interní dokumentaci a jak ji zavést do praxe.

Budeme se zabývat i nezbytným zabezpečením archivované dokumentace před jejich zneužitím a organizačními a technickými prostředky, které v této oblasti můžeme využít.

Nezapomeneme ani na skartační lhůty u jednotlivých dokumentů v oblasti HR a úpravu podmínek spolupráce s poskytovateli skartačních služeb.

Témata školení:

Školení se zaměří zejména na následující okruhy:

  • Definice základních pojmů a jejich vzájemné propojení
  • Základní pilíře právní úpravy archivace a skartace
  • Archivace a skartace ve světle ochrany osobních údajů (GDPR)
  • Archivace – interní analýza a základní otázky:
  • archivace dokumentace obecně a dle zvláštních předpisů
  • archivace a GDPR
  • archivace dokumentů v HR oblasti
  • archivace – interní analýza a základní otázky
  • správa korporátního archivu
  • archivace (uchovávání) dokumentů (včetně elektronické)
  • skartace (likvidace) dokumentů
  • příprava interní dokumentace a implementace změn
  • skartační lhůty v oblasti HR
  • kartace a vztahy s dodavateli služeb
Poznámky:

Komorní školení pro max 25 osob.

Určeno pro: personalisté / zaměstnanci HR oddělení / provozní ředitelé / office manažeři/ jiné osoby zabývající se archivací anebo problematikou osobních údajů v rámci svého pracovního zařazení

Jako účastník semináře získáte certifikát o jeho absolvování, který můžete uvést ve svém CV - v části o absolvovaných kurzech a školeních.

V ceně semináře jsou podkladové materiály a občerstvení (coffee break).

Všechny pracovní materiály včetně prezentace či pracovních sheetů jsou Vám k dispozici v tištěné formě.

Pokud máte dietologická omezení (např. alergie na lepek), uveďte je do kolonky za jméno uchazeče, rádi pro Vás zařídíme odpovídající stravu.

Běžná cena: 1 901 Kč ( 2 300 Kč s DPH ) Speciální cena pro Klienty advokátní kanceláře Randl Partners: 1 735 Kč ( 2 100 Kč s DPH )
Obchodní podmínky | Zásady ochrany osobních údajů
 
Za naším projektem stojí silný partner